TEAM, INZICHTEN EN MEER

De diensten van je team plannen

Voeg je team toe, maak het weekrooster, publiceer het en laat iedereen zijn eigen diensten op de telefoon zien.

Personeelsplanning is een extra module van €20 per maand, excl. btw, en zit in je proefperiode van 30 dagen. Je team heeft geen Tafels-account nodig: iedereen krijgt een persoonlijke link die alleen het eigen rooster toont.

Aan de slag

1. Ga naar Instellingen → Functies en zet Personeelsplanning aan. In het menu verschijnt een pagina Personeel.
2. Open Personeel → Medewerkers en voeg je team toe. Alleen een naam is verplicht; vul een e-mailadres in om ze hun link te sturen.
3. Druk in het Rooster op de + bij een dag om een dienst toe te voegen: medewerker, tijden, een onbetaalde pauze en een functie. Een dienst mag na middernacht eindigen. Een dienst zonder medewerker is een open dienst.
4. Kijk naar de dagkoppen: daar staat hoeveel gasten er geboekt zijn, zodat je ziet waar je handen tekortkomt.
5. Druk op Publiceer. Tot dan zijn diensten concepten (gestippeld) die je team niet kan zien.
6. Druk op Mail rooster om iedereen zijn diensten en link te sturen, of kopieer per medewerker een link in de lijst Medewerkers.

Wat je team kan doen

• Hun komende gepubliceerde diensten zien, en niets over collega’s.
• Dagen aangeven waarop ze niet kunnen werken. Jij ziet dat meteen in het rooster.
• Vrij aanvragen. Jij keurt het goed of af onder Verzoeken.
• Vragen om een dienst te ruilen. Keur je het goed, dan wordt het een open dienst die jij kunt invullen.

Goed om te weten

• Sleep een dienst naar een andere dag of persoon om hem te verplaatsen; houd Alt (Option) ingedrukt om te kopiëren. Onder Medewerkers sla je dienstsjablonen op, zoals Diner 17:00–23:00: druk op de + in een cel en kies er een.
• Open een dienst en gebruik Herhalen om hem op dezelfde weekdag voor de komende weken toe te voegen. Rooster afdrukken geeft een pdf van één pagina.
• Kopieer vorige week vult een week in één klik; twee keer uitvoeren voegt niets dubbel toe.
• Een rode dienst overlapt een andere, valt op een vrije dag of laat minder dan 11 uur rust. Het zijn waarschuwingen: jij beslist.
• Een link kwijt of per ongeluk gedeeld? Maak een nieuwe link voor die persoon en de oude werkt niet meer.
• Als iemand vertrekt, markeer je die als vertrokken. Die verdwijnt uit de planning maar de historie blijft; verwijderen haalt gegevens en diensten voorgoed weg.

Tafels helpt je plannen, maar berekent geen loon en geeft geen juridisch advies. Controleer rust- en arbeidstijdenregels aan de hand van je eigen contracten.