TEAM, INZICHTEN EN MEER
De medewerkersapp
Geef elke medewerker een eigen login: diensten, teamrooster, uren, vrij en correcties in één app.
Medewerkers kunnen hun persoonlijke link gebruiken, of beter: hun eigen login in de Tafels Team-app. De app is hetzelfde in de browser op een telefoon, als geïnstalleerde webapp en als iOS- en Android-app.
Nodig je team uit
- Open Medewerkers, klik op een persoon en voeg een e-mailadres toe als dat nog ontbreekt.
- Druk onder Toegang en klok op Uitnodigen voor de app. De persoon krijgt een e-mail, kiest een wachtwoord en logt in. Of druk in de lijst op Nodig medewerkers uit voor de app om iedereen met een e-mailadres in één keer uit te nodigen.
- In de rij staat Uitgenodigd tot ze accepteren, daarna Heeft een account. Je kunt toegang altijd intrekken; als iemand vertrekt, wordt de login automatisch verwijderd.
Wat medewerkers kunnen
- Hun gepubliceerde diensten zien, in- en uitklokken en vragen om een dienst te ruilen.
- Het teamrooster zien: wie wanneer werkt, met namen, tijden en functies. Nooit notities, uren, kosten of verzoeken. Je kunt dit uitzetten op de pagina Medewerkers.
- Hun uren met één tik bevestigen, of andere tijden invullen. Na het bevestigen kunnen ze een correctie vragen met een reden: jij keurt die goed of af onder Verzoeken op de pagina Personeel, en goedgekeurde uren vervangen de oude.
- Vrij vragen en dagen aangeven waarop ze niet kunnen werken. Je kunt een kort antwoord meegeven en zij zien het.
- De vaste tijden instellen waarop ze nooit kunnen werken, en de onboardingchecklist invullen.
Goed om te weten
- Medewerkers gebruiken geen betaalde plek en zien niets van de werkplek: reserveringen, gasten en instellingen blijven buiten bereik.
- De persoonlijke link blijft werken voor wie dat liever heeft, met dezelfde schermen.
- Medewerkers blijven 90 dagen ingelogd op hun telefoon. Een vergeten wachtwoord reset je via de inlogpagina.
Nodig het hele team in één keer uit en deel de app-link in jullie groepsapp: het kost een minuut en scheelt veel berichten.